こんにちは。インベーダーです。
教員として活躍しているあなた。または、これから教員として活躍しようとしているあなた。
教員は生徒と向き合う仕事である一方、膨大な事務作業もこなさなくてはならないマルチタスクな職業です。今回はその手助けとなる便利アイテムを５つ紹介していきたいと思います。
1 収納付きクリップボード
これは全教員に伝えたい。１教員につき１つは持ってほしいアイテム。可能ならば全教員に配りたいくらいです。
えっ！？クリップボードなんて100均のやつでいいじゃんと思っている方。この収納付きのクリップボードを使ってみてください。
使い方は、まずクリップボードの部分にその日の連絡することや名簿などすぐに書き込むようなことや伝えることを挟みます。
そして中の収納には、生徒からの回収物や、配布物などを入れます。
学校現場ではPTAの出欠や健康調査などの回収物が多いです。全員が同じ日に持ってくるわけではないし、中には朝出し忘れて帰りのホームルームで提出するなんてケースもあります。先生方も忙しいので、確認する時間も取れないことがあります。
そのときに最悪なのが、生徒が出したはずのものが見当たらないこと。先生が受け取ったのに無くしたなんてことになったら信用を失いかねません。なので、このクリップボードの収納部分に入れるようにすれば確実にそれは無いし、回収物を探す時間も少なくなります。
2 To doリスト
教員はマルチタスクな職業です。（本日２回目）
担任であれば、担当の生徒たちのこと。教科の授業のこと。校務分掌と言って、学校で分担している業務のこと。部活動のこと。行事のこと。。。といったことが同時進行で進むこともあります。
仕事なのでもちろん期限があるものもあり、外部の先生に出さなければいけないものを忘れるなどという話も聞きます。
なので処理すべきタスクは目に見える形で残しておくべきです。
紙で残したい人は上のようなノート形式のもの。また、スマホやタブレットの方がいい人は下のアプリで管理するのも良いでしょう。
３ 多機能ペン(黒赤ボールペン&シャープ)
教員の業務を考えるとこれが最強。職員室では主に黒ボールペンで書類に書く。赤ボールペンで生徒のノートにコメントしたり、出席簿の朱書きの部分を書くのに使う。また、出席簿は公簿なのでボールペンで書くが、不確定なこと(遅刻や出席停止になるかわからないときなど)はシャープペンで後で消せるようにする。
中でも三菱鉛筆のジェットストリームはおすすめ。
４ 砂消しゴム
先程の出席簿は公簿なので、ボールペンで書くが、ボールペンで書いた後に間違いに気付くことがある。そしたら、そのボールペンで書いた字を消さなくてはいけない。
カッターで上手に削る人もいますが、私のように不器用な人は砂消しゴム必須です。
電動のものが楽です。おすすめなのがこちら。
音が気になるので教室では電動が使いにくいのであれば消しゴムタイプもあり。おすすめはぺんてる一択。四角い消しゴムタイプとカッタータイプもあります。出席簿に使うにはカッタータイプが個人的にはおすすめ。
５ スタンプ
現職の方はよくおわかりだと思うし、もうすでにもっていると思います。
提出されたノートやワーク、連絡ノートを見た際に押すスタンプがあると楽です。
ただ、ミニマリスト気質な私なのでなるべく物を減らしたい。。。
このスタンプですが人によってたくさん持っている人もいるのですが、そんなにもいる？
私は「見ました。〇〇」みたいなスタンプが１個あれば十分だと思います。(〇〇には自分の名前をオーダーで入れてもらう)
オーダーで入れてもらうとプレミアム感もあって仕事のモチベーションも上がるし、誰先生が見たかもわかるのでおすすめです。
多少投資して先生の似顔絵スタンプにすると、生徒たちも他の先生たちと違うスタンプにプレミア度が上がります。
まとめ
- 収納付きクリップボード
- To doリスト
- 多機能ペン
- 砂消しゴム
- スタンプ
他にも事務用品などおすすめのものもあるのですが、特にお役立ち度が高いアイテムを５つ紹介しました。
これらは学校の事務用品を使うのでなく、個人で持っていると仕事の効率やモチベーションも上がるものだと思うのでぜひゲットしてみてください。
また、いままで紹介した教員必須アイテム記事は以下の通りです
コメント